2023 Autor: Luccile Osborne | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-08-25 13:32
Už léta jste slyšeli stejné „vyzkoušené a pravdivé“rady od odborníků na produktivitu. A přiznávám to - dal jsem si a poradil si s touto radou. Ale pravda je taková: Mnoho z toho je lež. Většina „nejlepších“doporučení týkajících se produktivity nefunguje. Zde je proč - a co místo toho dělat.
1. „Nekontroluj první e-mail ráno“
Chápu, proč to zní jako dobrý tip: Čtení a odpověď na e-mail může celé ráno vykolejit a vrátit vás zpět (víte, když se vaše 15 minuty prohlížení e-mailů změní na 45 - a najednou jste pozdě do práce). V mnoha průmyslových odvětvích však může být obtížné ignorovat, co se děje přes noc - dokonce i několik hodin. Překlad: Tento tip ve vašem rychle se měnícím životě prostě není realistický. Ve skutečnosti by to mohlo ve skutečnosti způsobit další úzkost, než se dostanete do kanceláře.
Oprava
Zkontrolujte e-mail první věc ráno, ale neodpovídejte, pokud to nebude trvat méně než minutu. Něco, co vyžaduje rychlé „ano“nebo „ne“, nebo které lze předat někomu, kdo se o to může postarat, je v pořádku. Ale cokoli, co vyžaduje výzkum nebo delší reakci, je neomezené. Označte tento e-mail jako nepřečtený a vraťte se k němu později, až budete mít více času. Ještě lépe je přidejte do svého seznamu úkolů, abyste si jej mohli později zkontrolovat.
Rolování a procházení e-mailů první věcí ráno je dobré využití času, i když nemůžete okamžitě odpovědět. Nechat je marinovat před odpálením reakce může být neocenitelné.
2. „Nejdříve proveďte nejtěžší úkol“
Jistě, to zní jako rozumná strategie. Problém je však v tom, že vás někdy nejtěžší úkol dokáže včas nastavit zpět. Může být snadné se dostat mimo trať, pokud nemáte v plánu dopředu a vyčlenit veškerý čas, zdroje a energii, které potřebujete pro tento úkol. Tato strategie by mohla nakonec vytěsnit vaše naděje na produktivní den.
Oprava
Místo toho, abyste se nejprve vypořádali s nejtěžším (tj. Odvodňovacím) úkolem, zvyšte svou sebedůvěru a začněte s menšími a snadnějšími kroky. Usnadní vám produktivní režim a zajistí, že budete dál zapojeni.
Bonus: Zvažte rozříznutí tohoto obtížného projektu na menší kousnutí, které můžete řešit jednotlivě. Například „napsat knihu“je příliš skličující. Takže rozdělte tento velký úkol na menší, jako například „výzkumné nápady“, „vytvořte obrysy kapitol“a „kontaktní agenti“.
3. „Vytvořte hlavní seznam úkolů“
To mě bolí hlavu.
Dobře, myslím, že je dobrý nápad dostat všechno z hlavy a dolů na papír. Ale mít jen jeden seznam úkolů pro všechny věci, které potřebujete udělat, je velká chyba. Nakonec je obtížné zaostřit a vybrat úkoly z nekonečného seznamu.
Oprava
Poté, co uděláte výpis z paměti a vytrhnete všechno z hlavy, přepište svůj seznam do konkrétních akcí, které lze provést. Pak jděte o krok dále a rozdělte si své seznamy do pracovního seznamu, domovského seznamu, seznamu vedlejších projektů atd.
Tímto způsobem bude vaše mysl jasná, když se podíváte na tento konkrétní seznam, a nebudete se muset brodit jiným hlukem, jako je „vyzvednout dárek k narozeninám pro babičku“, když se pokoušíte dokončit tiskovou zprávu v práci. Dostanete se k darům babičky - až budete připraveni řešit svůj domov a život. Udržování seznamů oddělených vám pomůže soustředit se laserem na to, co opravdu potřebuje udělat první.
4. „Zastavit multitasking“
Ano, viním se, že tuto radu dostávám často - ale není to úplně přesné. Potkal jsem spoustu lidí, kteří mi říkají, že jsou mistři multitaskers a dokážou žonglovat s mnoha projekty najednou. Chápu to: Jsem jedním z nich.
Ve skutečnosti vás stres může nutit, abyste se stali produktivnějšími. Například jste si někdy všimli, že pokud víte, že potřebujete udělat určité množství věcí v krátké době, vymyslíte způsob, jak to udělat? I když to znamená dělat dvě věci najednou!
Oprava
Buďte selektivní. Například dojíždění je skvělý čas, abyste dohnali svůj oblíbený podcast. Rád chodím a současně se učím, jak se stát lepším podnikatelem, zjistit, kdo opravdu zabil Hae Min Lee (ahoj Serial!), Nebo slyšet, jak se propojit jako superstar.
Jistě, technicky to dělá dva úkoly najednou, ale nepotřebuji stejné prostředky, abych mohl udělat oba. Význam, chůze a poslech je produktivní způsob, jak multitask, protože tyto dva úkoly se vzájemně doplňují. Nebo něco jako telefonování a psaní e-mailů není skvělý multitaskingový pár, protože je jen příliš těžké rozdělit mozek na tyto dvě věci.
Pamatujte, že jen proto, že je něco nabízeno jako „nejlepší rada kolem“, neznamená to, že je pro vás nejlepší. Neváhejte proto tyto nejlepší postupy v oblasti produktivity doplnit a vyzkoušejte výše uvedené alternativy.
- 9 kroků k vybudování (a vedení) úspěšného týmu
- Průvodce uchazečem o zaměstnání, jak váš životopis vyniknout z davu
- Máte růstové myšlení nebo pevné myšlení? Zde je důvod, proč záleží na práci
- Chcete pracovat někde inspirativní? Tyto společnosti zlepšují planetu
Tento článek byl původně publikován v The Muse zde
Doporučená:
Premiéra „The X-Files“nám Ukázala, že Lidé, Ne Mimozemšťané, Jsou Nejhorší
Paranoia a vládní nedůvěra jsou v dnešní době základními kulturními měnami a nová peněženka X-Files praskne ve švech.Milovaná sci-fi show se vrátila v neděli na šest epizod miniseries poté, co byl mimo vzduch na 13 let. Ale nejpřesvědčivější postavou v premiéře není Mulder, Scullyová nebo dokonce cizinec. Je to Tad O'Malley, pompézní
3 Běžné Fráze, Které Byste Měli Ze Svého životopisu Odebrat - A Co Místo Toho Použít
Životopisy ne vždy ponechávají mnoho prostoru pro osobnost. A jak ví kdokoli, kdo se pokusil rozvinout svůj životopis, pokusit se vyprávět souvislý příběh ve formě kulky je složité. Není tedy žádným překvapením, že souhrnné prohlášení se stává docela populárním způsobem, jak ho začít.Díky shrnutí si můžete vybrat nej
Instagramové Fotografie, Které Zachycují Běžné Objekty Jako Umělecká Díla
Minulý týden jsme vás vyzvali, abyste zkombinovali každodenní předměty a čmáranice a vytvořili jedinečná umělecká díla. Toto téma bylo inspirováno Christophem Niemannem, světově uznávaným umělcem, který se specializuje na ilustraci smíšených médií.„Bylo hodně zábavné podívat
„Serial“: Jak Běžné Jsou V USA Protiprávní Přesvědčení?
V závěrečné epizodě seriálu podcast hostitel Sarah Koenig poznamenává, že producentka Dana Chivvis si myslí, že Adnan Syed musí být nejšťastnější osobou na světě, pokud je zcela nevinný ze smrti bývalé přítelkyně Hae Min Lee. Koenig dodává, že „mnoho
5 Věcí, Které Jsou Ve Skutečnosti V Pohodě O BlackBerry 10
5 věcí, které jsou ve skutečnosti v pohodě o BlackBerry 10Pohled zpětŘekněme, že BlackBerry 10 je o „toku“mezi aplikacemi, generální ředitel RIM Thorsten Heins ukázal, jak uživatelé mohli rychle vidět ostatní spuštěné aplikace „pohledem zpět“v nabídkách, které vykukují ze strany.Kamera s časovým posunemKam
